損してでもお客様対応を早める

お店での返金対応のシーン AI生成

お店での返金対応のシーン AI生成

お金で損してもいい場合がある。

お客様がクレジットカード決済したけど、お店が誤った金額を案内したことがわかった。
そのあと経理担当者に決済取消しを依頼せず、従業員と店長が話し合って銀行振込で返金したのです。
ここでお店がお金で損したことにお気づきですね。

  1. クレジットカード決済の取消し操作をしたら決済手数料(約3.6%)はお店に戻る。取消し手数料は別途かかるが10円
  2. クレジットカード決済情報はデータベースでほかの項目と紐づいて、データベースの編集が必要
  3. 上記2つを承知でお客様対応する利点が、お店とお客様の両方にある

クレジットカードとデータベースの基本的な仕組みを知っておく。

3の利点は経理担当のKijiにはわかりません。
店長判断ですから受け入れて、そのあとの業務をします。
僕としてはお客様が機嫌を損ねず気分が上がることを祈るばかり。

クレカ決済の取消しはお店でもできるし、経理担当へ連絡すれば数分で取消し操作できます。
銀行振込の返金より短い時間で済むと思いつつ、今後の対応ルールを提案しようと思いました。

スキルアップ個人レッスン エンジニア きぢ
イラスト きぢ

事前にお客様対応のルールを決めておきしょう。

業務代行と従業員のスキルアップをセットで業務委託する by コトリ工房Kiji

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きぢのイラスト(さとり)