紙書類をあとで使うとわかったら、デジタル保存する。
仕事で使う紙書類をオフィスや自宅におき忘れたことがありました。
それ以来、多くの紙書類をスキャンしてコンピューターに保存しています。
その結果、必要なときに数秒で見つけることができる。外出中でも。
2025年10月現在、紙書類で保管するのが必須な場合は稀です。
公的書類でもオンライン手続きが増えて、電子ファイルを保存することが多い。
民間企業だとデジタル管理が圧倒的に多く、できるだけ紙書類での手続きを減らそうとしています。
生成AIで電子ファイルの内容を分析できる。
探しているファイルを検索して見つけたあとのこともできる時代です。
デジタル化するメリットが大きいので、紙のまま保管する価値が低い。
多くの仕事では始めからデジタル上でやりとりして記録も残すと瞬時に解決することも多いです。
と書いていながら、アナログを推奨したりします。
対面コミュニケーションの雑談など。非効率なのにほかの面で強烈な価値を生むからです。
ちょっとでも共感してもらえたらうれしいな。
スキルアップ個人レッスン エンジニア きぢ
自分を助けるためにデジタル化しましよう。
