業務で編集する人の感情を考慮せず、手間の軽減を優先する。
エクセル業務やファイル統合について何度か投稿をしました。
そして今、Kijiはある組織でファイル統合を進めています。
なぜ、そんなに時間がかかっているのか。従業員の感情と手順を確かめなが設計していたからです。
感情というのは、『また新しいファイルを作るの?また覚えるの面倒くさい!』です。
月に2回以上開くファイルで簡単にアクセスできる手順が決まっていない。毎度フォルダーをたどって使うファイルを探しているんです。
それは手間だしファイル名を思い出せず検索すらできないこともあるでしょう。
このファイルを開けば全業務がスムーズに進む。
業務毎にファイルを作りたい気持ちは理解できます。
ところが一人で複数の業務をする場合があって、月にもう50種類以上も存在することもある。Kijiのことです。
仕事のための仕事ファイルを毎日編集していると、正直面倒くさいのです。
1つのファイルに複数のシートがあればストレスなく簡単に作業が終わる。
という自分の都合も考えてファイル統合しています。
自分勝手ですみません。
スキルアップ個人レッスン エンジニア きぢ
比較的大きな業務は設計をしましょう。
