日本の古典的会議に慣れた人に、会議の仕方を再定義している。
正直いってKijiは今手こずっています。
そのひとつが会議です。
会議する目的は決めることで、日常のコミュニケーションで決められるなら会議は不要と考えています。
実は会議をしないことで、会議の仕方を教えています。おかしな話ですよね。
ところが日常のコミュニケーションでどんどん決めて進捗率を上げるようにしているんです。
『会議しなくてもいい』ということを伝えているだけでもある。
決めない会議のあとで進捗を確かめる?
Kijiが作業担当者のとき、進捗をたずねられました。リーダーの補佐役から。
そして決まっていない状態での未着作業リストを伝えました。すると会議の参加を求められたのです。
するとリーダーが決められないので、決める根拠資料が欲しいということがわかった。
さらにリーダーがマネジメントの役割を持っておらず、リーダー補佐役がマネジメント役を求めらていることも気づきました。
エラーが起こる原因がわかったことで、作業担当者の僕は何をするか意思を持てたのです。
会議の仕方を教える前に、各人の役割を明文化した方がいい。
ちょっとスッキリして仕事のストレスもちょっと減りました。
スキルアップ個人レッスン エンジニア きぢ
マネジメントなしでものごとを順調に進める仕組み作りってワクワクするよね。
